Na vida profissional (ou em qualquer área), por maior e melhor que seja nosso planejamento, sempre surgem situações inesperadas. Afinal, resolver imprevistos é uma qualidade profissional muito apreciada e que precisa ser desenvolvida.
Porém, poucos conseguem resolver imprevistos sem afetar a produtividade. Muitas vezes, focam apenas no que há para solucionar e se esquecem de cumprir as tarefas básicas e rotineiras.
Conheça algumas formas de resolver tudo que surgir sem deixar seu trabalho acumular.
Saiba também como ser seu melhor funcionário pode mudar seus resultados.
Organização
Para que nada passe despercebido, você precisa organizar sua agenda. Faça pela ordem de prioridade e vá dando um ok naquilo que já foi executado.
Tarefas de menos prioridade, podem ser feitas em outro momento. Por isso, sempre mantenha tudo anotado. Mesmo que você tenha no celular, tablet ou computador, é bom ter as prioridades em uma agenda de papel. Pois, nunca se sabe quando um desses equipamentos podem falhar e nos deixar na mão.
Antecipe-se
Claro que muita coisa nos pega de surpresa. Mas, quando trabalhamos a um tempo em uma área ou ramo, começamos a desenvolver uma habilidade de enxergar os problemas que podem surgir.
Por isso, tente resolvê-los antes ou assim que surgirem. Deixar um plano elaborado com estratégias de como agir caso algo aconteça, é uma boa maneira de não perder tempo.
Foco, foco e foco
No dia a dia em seu trabalho, você não precisa de nada que te distraia, quem dirá em dias mais movimentados e tendo que resolver imprevistos.
Largue o celular se não for com ele que você vai resolver a questão. Desconecte a internet, evite conversas paralelas com os colegas neste momento, pois você precisa se concentrar e realizar.
Manter o foco é essencial para qualquer tarefa profissional, porém ele se torna mais importante quando há uma questão a ser resolvida.
Flexibilidade
Ter uma rotina apertada e tumultuada atrapalham a produtividade de qualquer pessoa. Por isso, você precisa ser flexível para que sua criatividade entre em ação.
Então, evite ter uma rotina engessada e sem qualquer espaço para remanejar suas outras atividades. Planejamento, flexibilidade e criatividade podem andar de mãos dadas e te salvar de um apuro.
Controle suas emoções.
Muitas vezes quando surge um problema, as pessoas tendem a ficarem desesperadas. Porém, de nada vai adiantar se descabelar. Sempre que tiver que resolver imprevistos, mantenha a calma!
Eu sei, que num primeiro momento as emoções podem ficar fora de controle, mas desenvolva técnicas para você se acalmar. Poucas soluções pensadas no calor da emoção são eficazes.
Se você precisar de cinco minutos, tomar uma água, uma café, ouvir uma música, enfim, faça. Depois desses minutos você estará com a mente apta a pensar em uma solução.
Seja qual for o imprevisto que surgir, mantenha a calma SEMPRE! Você vai tirar de letra e certamente, sairá dele mais capaz e experiente.
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Até o próximo artigo!
